---

As ações são as operações que o Blue executa automaticamente quando uma automação é acionada. Uma vez que uma condição de acionamento é atendida, as ações executam tarefas específicas para otimizar seu fluxo de trabalho.

Ações Disponíveis

O Blue oferece um conjunto abrangente de ações que podem ser combinadas para criar automações poderosas:

Ações de Gerenciamento de Tarefas

• Alterar Lista de Tarefas: Mover um registro para uma lista diferente dentro do projeto
• Marcar como Concluído: Marcar automaticamente um registro como concluído
• Marcar como Incompleto: Reverter um registro de volta ao status incompleto
• Copiar Tarefa: Criar uma duplicata do registro com opções especificadas

Ações de Atribuição

• Adicionar Responsável: Atribuir um ou mais membros da equipe a um registro
• Remover Responsável: Remover responsáveis específicos de um registro

Ações de Gerenciamento de Datas

• Alterar Data de Vencimento: Definir ou atualizar a data de vencimento de um registro
• Remover Data de Vencimento: Limpar a data de vencimento de um registro

Ações de Organização

• Adicionar Tag: Aplicar tags para categorizar e organizar registros
• Remover Tag: Remover tags específicas dos registros
• Adicionar Cor: Aplicar codificação por cores aos registros para organização visual
• Remover Cor: Remover codificação por cores dos registros

Ações de Lista de Verificação

• Marcar Item da Lista de Verificação como Concluído: Completar itens específicos da lista de verificação
• Marcar Item da Lista de Verificação como Não Concluído: Reverter itens da lista de verificação para incompleto
• Criar Lista de Verificação: Adicionar novas listas de verificação com itens aos registros

Ações de Campos Personalizados

• Adicionar Campo Personalizado: Definir valores para campos personalizados nos registros
• Remover Campo Personalizado: Limpar valores de campos personalizados

Ações de Comunicação

• Enviar Email: Enviar emails automatizados com dados do registro
• Gerar PDF: Criar documentos PDF a partir de modelos de documentos portáteis
• Fazer Solicitação HTTP: Integrar com serviços externos via webhooks

Como as Ações Funcionam

As ações podem ser encadeadas juntas para criar fluxos de trabalho complexos. Por exemplo, quando um registro é marcado como concluído, você poderia:

1. Movê-lo para uma lista "Concluído"
2. Enviar um email de notificação para o cliente
3. Criar uma tarefa de acompanhamento
4. Atualizar um campo personalizado com a data de conclusão

Configuração de Ações

Cada tipo de ação possui opções de configuração específicas:

• Seleção de Alvo: Escolher quais registros ou usuários são afetados
• Lógica Condicional: Definir condições para quando as ações devem ser executadas
• Mapeamento de Dados: Usar tags de mesclagem para incluir dados dinâmicos dos registros
• Temporização: Algumas ações suportam atrasos ou execução programada

Melhores Práticas

1. Teste Primeiro: Sempre teste automações com dados de exemplo antes de habilitar
2. Comece Simples: Comece com ações únicas e adicione complexidade gradualmente
3. Documente o Propósito: Use nomes claros para descrever o que cada automação faz
4. Monitore Resultados: Revise logs de automação para garantir o comportamento esperado
5. Evite Conflitos: Tenha cuidado para não criar ações que se desfaçam mutuamente

Permissões

Apenas Administradores de Projeto podem criar e modificar ações de automação. Todos os membros da equipe podem visualizar automações ativas para entender o fluxo de trabalho do projeto.