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Blue 允許多位使用者被指派到同一個記錄。這樣可以實現協作工作流程，讓多個人共同管理一項任務。當記錄需要多位成員的意見或行動時，團隊可以充分利用多重指派功能。

預設情況下，當使用者在 Blue 中被指派到一個記錄時，他們會收到應用程式內通知和電子郵件通知，提醒他們有新的指派任務。這確保被指派人員知道他們有需要處理或完成的任務。使用者可以在使用者設定中自訂通知偏好，如果他們不想收到指派通知，可以選擇關閉。

專案管理員也可以使用電子郵件自動化功能，在使用者被指派時建立自訂的電子郵件通知。

當記錄被指派給使用者時，它會自動顯示在他們的「我的項目」側邊欄視圖中。這提供了快速存取所有在各專案中指派給該使用者的記錄。整合的「我的項目」視圖讓使用者能夠在一個地方輕鬆監控和管理他們的指派工作量。

另一個非常實用的功能是，專案管理員可以使用自訂使用者角色來限制使用者只能查看特別指派給他們的記錄。