在 Blue 中，用戶權限是單獨分配的，並且可以通過用戶組有效管理。這個系統使得 項目管理員 能夠將具有相似角色和需求的用戶分組，然後為整個組分配自訂權限。它通過允許定義與不同團隊或部門在項目中的特定功能和訪問需求相符的角色，簡化了訪問管理。
使用 Blue，您可以：
- 基於組的權限：創建適用於用戶組的角色，確保共享相同責任的團隊成員之間的訪問權限一致。
- 活動和表單訪問：控制組對項目活動和表單的訪問，從而保護敏感信息，並將組的努力集中在相關任務上。
- 記錄可見性：指定一個組是否只能查看分配給他們的記錄，簡化他們的工作流程並保持專注。
- 標籤級別訪問控制：根據記錄的標籤授予或限制訪問，提供超越傳統權限的細粒度內容過濾。
- 邀請能力：賦予邀請新用戶加入組的權力，簡化團隊擴展並保持對誰可以添加成員到項目的控制。
輕鬆地在每個用戶組的基礎上切換功能和功能。
自訂欄位訪問
默認情況下，自訂欄位對自訂用戶角色不可見，但您可以啟用此功能。
這是 Blue 的一個極其強大的功能，因為它提供了對 Blue 中數據的列級訪問。您可以確定一個角色是否可以查看或編輯特定的自訂欄位，這對於維護數據的完整性和相關性至關重要。這可以包括從 URL 鏈接到文檔、設計或時間持續的任何內容。
您對項目中的每個自訂欄位擁有細粒度的控制。
列表管理
為項目中的每個列表分配特定的權限，例如查看、編輯或刪除。這種細粒度允許您根據每個項目階段的獨特需求精確管理與不同列表的互動。
標籤級別權限
根據記錄的標籤控制訪問，提供另一層細粒度的權限管理。標籤級別權限允許您指定用戶可以查看和互動的記錄，根據分配給這些記錄的標籤。
使用標籤級別權限，您可以：
- 允許特定標籤：僅授予對具有特定標籤的記錄的訪問
- 拒絕特定標籤：限制對某些標籤的記錄的訪問，即使其他權限允許訪問
- 靈活配置：選擇允許的標籤或拒絕的標籤，以創建所需的訪問模式
- 動態過濾：記錄根據標籤權限自動過濾，無需用戶干預
標籤權限的工作原理
當為一個角色啟用標籤級別權限時，您可以選擇兩種方法之一：
- 允許標籤：用戶只能查看具有至少一個指定允許標籤的記錄
- 拒絕標籤：用戶可以查看所有記錄，除了那些具有任何指定拒絕標籤的記錄
示例：
允許標籤方法：
- 設置允許標籤：“市場營銷”、“銷售”
- 用戶將僅查看標記為“市場營銷”或“銷售”（或兩者）的記錄
- 所有其他記錄將被隱藏
拒絕標籤方法：
- 設置拒絕標籤：“機密”、“內部”
- 用戶將查看所有記錄，除了那些標記為“機密”或“內部”的記錄
- 沒有標籤或其他標籤的記錄將可見
管理自訂角色
在 Blue 中創建自訂角色是一個簡化的過程，旨在增強項目工作流程。首先，您只需提供一個描述性名稱，並在必要時為該角色提供簡要描述，以確定其目的和範圍。接下來，您將從一系列針對角色在項目中責任的權限中進行選擇。這些權限決定了該角色中的用戶可以查看、編輯或刪除的內容，並可能包括對特定項目活動、表單和自訂欄位的訪問。通過明確這些權限，您確保該角色擁有正確的工具和訪問級別，以有效地為項目做出貢獻。
實施自訂角色
在創建自訂角色後，您可以將其分配給項目中的個人或組。這個分配過程至關重要，因為它為團隊成員提供了一組明確的能力和限制，與項目的運營需求相符。這是一種強制數據治理、簡化任務分配和維護項目安全的方式。通過實施這些自訂角色，您可以確保每個用戶在受控環境中運作，權限反映他們的參與和需求，最終精確而清晰地推動項目朝著其目標前進。