Когда пользователь назначается ответственным за запись, он становится ответственным за её выполнение или управление.
Blue позволяет назначать несколько пользователей ответственными за одну и ту же запись. Это обеспечивает совместные рабочие процессы, где более одного человека управляет задачей. Команды могут использовать несколько ответственных лиц, когда записи требуют участия или действий от нескольких участников.
По умолчанию, когда пользователь назначается ответственным за запись в Blue, он получает уведомление в приложении и по электронной почте о назначении. Это гарантирует, что ответственные лица знают о делегированной им задаче, требующей их участия или выполнения. Пользователи могут настроить свои предпочтения уведомлений в настройках пользователя, если они предпочитают отключить уведомления о назначениях.
Администраторы проектов также могут использовать Автоматизацию электронной почты для создания пользовательских email-уведомлений для пользователей при их назначении.
Когда запись назначается пользователю, она автоматически появляется в его боковой панели "Мои элементы". Это обеспечивает быстрый доступ ко всем записям, назначенным данному лицу во всех его проектах. Объединённое представление "Мои элементы" позволяет пользователям легко отслеживать и управлять назначенной им рабочей нагрузкой в одном месте.
Ещё одна очень полезная функция заключается в том, что Администраторы проектов могут использовать Пользовательские роли для ограничения доступа пользователей только к тем записям, которые конкретно им назначены.