---

В Blue права доступа пользователей назначаются индивидуально и могут эффективно управляться через группы пользователей. Эта система позволяет Администраторам проектов группировать пользователей с похожими ролями и потребностями, а затем назначать индивидуальные права доступа для всей группы. Это упрощает управление доступом, позволяя определять роли, которые соответствуют конкретным функциям и требованиям доступа различных команд или отделов в рамках проекта.

С помощью Blue вы можете:

• Права доступа на основе групп: Создавать роли, которые применяются к группам пользователей, обеспечивая единообразные права доступа для членов команды, выполняющих одни и те же обязанности.
• Доступ к активности и формам: Контролировать доступ группы к проектным активностям и формам, тем самым защищая конфиденциальную информацию и сосредоточивая усилия группы на соответствующих задачах.
• Видимость записей: Указывать, может ли группа просматривать только записи, назначенные им, упрощая их рабочий процесс и поддерживая концентрацию.
• Контроль доступа на уровне тегов: Предоставлять или ограничивать доступ к записям на основе их тегов, обеспечивая детальную фильтрацию контента, выходящую за рамки традиционных прав доступа.
• Возможности приглашения: Назначать право приглашать новых пользователей в группы, упрощая расширение команды и поддерживая контроль над тем, кто может добавлять участников в проект.

Легко включать и отключать функции и возможности для каждой группы пользователей.

Доступ к пользовательским полям

По умолчанию пользовательские поля не видны для пользовательских ролей, но вы можете включить эту функцию.

Это крайне мощная функция Blue, так как она предоставляет доступ к данным на уровне столбцов. Вы можете определить, может ли роль просматривать или редактировать конкретные пользовательские поля, что имеет решающее значение для поддержания целостности и актуальности данных. Это может варьироваться от URL-ссылок на документы, дизайны или временные интервалы.

У вас есть детальный контроль над каждым пользовательским полем в вашем проекте.

Управление списками

Назначьте конкретные права доступа для каждого списка в проекте, такие как просмотр, редактирование или удаление. Эта детализация позволяет вам настраивать роли для точного управления взаимодействиями с различными списками, согласуя доступ с уникальными требованиями каждой фазы проекта.

Права доступа на уровне тегов

Контролируйте доступ к записям на основе их тегов, предоставляя еще один уровень детального управления правами. Права доступа на уровне тегов позволяют вам указывать, какие записи пользователи могут просматривать и с какими могут взаимодействовать на основе тегов, присвоенных этим записям.

С правами доступа на уровне тегов вы можете:

• Разрешить конкретные теги: Предоставлять доступ только к записям, у которых есть определенные теги
• Запретить конкретные теги: Ограничивать доступ к записям с определенными тегами, даже если другие права доступа разрешают доступ
• Гибкая конфигурация: Выбирать либо разрешенные теги, либо запрещенные теги для создания необходимой схемы доступа
• Динамическая фильтрация: Записи автоматически фильтруются на основе прав доступа к тегам без вмешательства пользователя

Как работают права доступа на уровне тегов

Когда права доступа на уровне тегов включены для роли, вы можете выбрать один из двух подходов:

1. Разрешенные теги: Пользователи могут видеть только записи, которые имеют хотя бы один из указанных разрешенных тегов
2. Запрещенные теги: Пользователи могут видеть все записи, кроме тех, которые имеют любой из указанных запрещенных тегов

Примеры:

Подход с разрешенными тегами:

• Установите разрешенные теги: "Маркетинг", "Продажи"
• Пользователи будут видеть только записи с тегами "Маркетинг" или "Продажи" (или оба)
• Все остальные записи будут скрыты

Подход с запрещенными тегами:

• Установите запрещенные теги: "Конфиденциально", "Внутренний"
• Пользователи будут видеть все записи, кроме тех, которые помечены как "Конфиденциально" или "Внутренний"
• Записи без тегов или с другими тегами будут видны

Управление пользовательскими ролями

Создание пользовательской роли в Blue — это упрощенный процесс, направленный на улучшение рабочих процессов проекта. Для начала вам просто нужно предоставить описательное название и, если необходимо, краткое описание для роли, устанавливая ее цель и область применения. После этого вы выберете из ряда прав, адаптированных к обязанностям роли в рамках проекта. Эти права определяют, что пользователи в этой роли могут просматривать, редактировать или удалять, и могут включать доступ к конкретным проектным активностям, формам и пользовательским полям. Определяя эти права, вы обеспечиваете, чтобы роль была оснащена правильными инструментами и уровнями доступа для эффективного участия в проекте.

Реализация пользовательских ролей

После создания пользовательской роли вы можете назначить ее отдельным лицам или группам в вашем проекте. Этот процесс назначения имеет решающее значение, так как он предоставляет членам команды определенный набор возможностей и ограничений, которые соответствуют операционным требованиям проекта. Это способ обеспечить управление данными, упростить распределение задач и поддерживать безопасность проекта. Реализуя эти пользовательские роли, вы можете гарантировать, что каждый пользователь работает в контролируемой среде, с правами доступа, которые отражают их участие и потребности, в конечном итоге направляя проект к его целям с точностью и ясностью.