Wanneer een gebruiker aan een record wordt toegewezen, wordt deze verantwoordelijk voor het voltooien of beheren van dat record.
Blue maakt het mogelijk om meerdere gebruikers aan hetzelfde record toe te wijzen. Dit maakt collaboratieve workflows mogelijk waarbij meer dan één persoon een taak beheert. Teams kunnen meerdere toegewezen personen inzetten wanneer records input of actie van verschillende teamleden vereisen.
Standaard ontvangt een gebruiker die aan een record in Blue wordt toegewezen een in-app en e-mailmelding die hen informeert over de toewijzing. Dit zorgt ervoor dat toegewezen personen weten dat hen een taak is gedelegeerd die hun input of voltooiing vereist. Gebruikers kunnen hun meldingsvoorkeuren aanpassen in de gebruikersinstellingen als zij toewijzingsmeldingen liever uitschakelen.
Projectbeheerders kunnen ook E-mailautomatiseringen gebruiken om aangepaste e-mailmeldingen te creëren voor gebruikers wanneer zij worden toegewezen.
Wanneer een record aan een gebruiker wordt toegewezen, verschijnt deze automatisch in hun "Mijn items" weergave in de zijbalk. Dit biedt snelle toegang tot alle records die momenteel aan die persoon zijn toegewezen over al hun projecten. De geconsolideerde "Mijn items" weergave stelt gebruikers in staat om hun toegewezen werklast eenvoudig op één plek te monitoren en beheren.
Een andere zeer nuttige functie is dat projectbeheerders Aangepaste gebruikersrollen kunnen gebruiken om gebruikers te beperken tot alleen records die specifiek aan hen zijn toegewezen.