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Blueでは、同じレコードに複数のユーザーを割り当てることができます。これにより、複数の人がタスクを管理する協働型ワークフローが可能になります。レコードに複数のメンバーからの入力やアクションが必要な場合、チームは複数の担当者を活用できます。

デフォルトでは、Blueでユーザーがレコードに割り当てられると、アプリ内通知とメール通知が送信され、割り当てについてお知らせします。これにより、担当者は自分の入力や完了が必要なタスクが委任されたことを確実に認識できます。ユーザーは、割り当て通知を無効にしたい場合は、ユーザー設定で通知設定をカスタマイズできます。

プロジェクト管理者は、メール自動化を使用して、ユーザーが割り当てられた際のカスタムメール通知を作成することもできます。

レコードがユーザーに割り当てられると、自動的にそのユーザーの「マイアイテム」サイドバービューに表示されます。これにより、すべてのプロジェクトにわたって現在自分に割り当てられているすべてのレコードに素早くアクセスできます。統合されたマイアイテムビューにより、ユーザーは割り当てられた作業負荷を一箇所で簡単に監視・管理できます。

もう一つの非常に便利な機能として、プロジェクト管理者はカスタムユーザーロールを使用して、ユーザーが自分に割り当てられたレコードのみを表示できるように制限することができます。