Ketika seorang pengguna ditugaskan ke sebuah record, mereka menjadi bertanggung jawab untuk menyelesaikan atau mengelola record tersebut.
Blue memungkinkan beberapa pengguna untuk ditugaskan ke record yang sama. Hal ini memungkinkan alur kerja kolaboratif di mana lebih dari satu orang mengelola sebuah tugas. Tim dapat memanfaatkan beberapa assignee ketika record memerlukan masukan atau tindakan dari beberapa anggota.
Secara default, ketika seorang pengguna ditugaskan ke sebuah record di Blue, mereka akan menerima notifikasi dalam aplikasi dan email yang memberitahukan mereka tentang penugasan tersebut. Hal ini memastikan assignee mengetahui bahwa mereka telah didelegasikan tugas yang memerlukan masukan atau penyelesaian dari mereka. Pengguna dapat menyesuaikan preferensi notifikasi mereka di pengaturan pengguna jika mereka lebih memilih untuk menonaktifkan notifikasi penugasan.
Administrator Proyek juga dapat menggunakan Otomasi Email untuk membuat notifikasi email khusus kepada pengguna ketika mereka ditugaskan.
Ketika sebuah record ditugaskan kepada seorang pengguna, record tersebut akan secara otomatis muncul di tampilan sidebar "My Items" mereka. Ini memberikan akses cepat ke semua record yang saat ini ditugaskan kepada individu tersebut di seluruh proyek mereka. Tampilan My Items yang terkonsolidasi memungkinkan pengguna untuk memantau dan mengelola beban kerja yang ditugaskan kepada mereka dengan mudah di satu tempat.
Fitur lain yang sangat berguna adalah Administrator Proyek dapat menggunakan Peran Pengguna Kustom untuk membatasi pengguna agar hanya dapat melihat record yang secara khusus ditugaskan kepada mereka.