---

Di Blue, izin pengguna ditetapkan secara individu dan dapat dikelola dengan efisien melalui grup pengguna. Sistem ini memungkinkan Administrator Proyek untuk mengelompokkan pengguna dengan peran dan kebutuhan yang serupa, dan kemudian memberikan izin kustom kepada seluruh grup. Ini menyederhanakan manajemen akses dengan memungkinkan definisi peran yang sesuai dengan fungsi dan kebutuhan akses spesifik dari berbagai tim atau departemen dalam sebuah proyek.

Dengan Blue, Anda dapat:

• Izin Berdasarkan Grup: Membuat peran yang berlaku untuk grup pengguna, memastikan hak akses yang konsisten di antara anggota tim yang memiliki tanggung jawab yang sama.
• Akses Aktivitas dan Formulir: Mengontrol akses grup ke aktivitas dan formulir proyek, sehingga melindungi informasi sensitif dan memfokuskan upaya grup pada tugas yang relevan.
• Visibilitas Rekaman: Menentukan apakah grup hanya dapat melihat rekaman yang ditugaskan kepada mereka, menyederhanakan alur kerja mereka dan menjaga fokus.
• Kontrol Akses Tingkat Tag: Memberikan atau membatasi akses ke rekaman berdasarkan tag mereka, menyediakan penyaringan konten yang lebih rinci di luar izin tradisional.
• Kemampuan Undangan: Memberikan kekuatan untuk mengundang pengguna baru ke grup, menyederhanakan ekspansi tim dan menjaga kontrol atas siapa yang dapat menambahkan anggota ke proyek.

Dengan mudah mengaktifkan dan menonaktifkan fitur serta fungsi berdasarkan grup pengguna.

Akses Bidang Kustom

Secara default, bidang kustom tidak terlihat oleh peran pengguna kustom, tetapi Anda dapat mengaktifkannya.

Ini adalah fitur yang sangat kuat dari Blue, karena memberikan akses tingkat kolom ke data di Blue. Anda dapat menentukan apakah sebuah peran dapat melihat atau mengedit bidang kustom tertentu, yang penting untuk menjaga integritas dan relevansi data. Ini dapat mencakup tautan URL ke dokumen, desain, atau durasi waktu.

Anda memiliki kontrol rinci atas setiap bidang kustom dalam proyek Anda.

Manajemen Daftar

Tetapkan izin khusus untuk setiap daftar dalam proyek, seperti melihat, mengedit, atau menghapus. Ketelitian ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan peran untuk mengelola interaksi dengan berbagai daftar, menyelaraskan akses dengan kebutuhan unik dari setiap fase proyek.

Izin Tingkat Tag

Mengontrol akses ke rekaman berdasarkan tag mereka, memberikan lapisan lain dari manajemen izin yang rinci. Izin tingkat tag memungkinkan Anda untuk menentukan rekaman mana yang dapat dilihat dan diinteraksikan oleh pengguna berdasarkan tag yang ditugaskan pada rekaman tersebut.

Dengan izin tingkat tag, Anda dapat:

• Izinkan Tag Tertentu: Memberikan akses hanya ke rekaman yang memiliki tag tertentu yang ditugaskan
• Tolak Tag Tertentu: Membatasi akses ke rekaman dengan tag tertentu, bahkan jika izin lain akan mengizinkan akses
• Konfigurasi Fleksibel: Pilih antara tag yang diizinkan atau tag yang ditolak untuk membuat pola akses yang Anda butuhkan
• Penyaringan Dinamis: Rekaman secara otomatis disaring berdasarkan izin tag tanpa intervensi pengguna

Cara Kerja Izin Tag

Ketika izin tingkat tag diaktifkan untuk sebuah peran, Anda dapat memilih salah satu dari dua pendekatan:

1. Tag yang Diizinkan: Pengguna hanya dapat melihat rekaman yang memiliki setidaknya satu dari tag yang diizinkan yang ditentukan
2. Tag yang Ditolak: Pengguna dapat melihat semua rekaman kecuali yang memiliki salah satu dari tag yang ditolak yang ditentukan

Contoh:

Pendekatan Tag yang Diizinkan:

• Tetapkan tag yang diizinkan: "Pemasaran", "Penjualan"
• Pengguna hanya akan melihat rekaman yang diberi tag "Pemasaran" atau "Penjualan" (atau keduanya)
• Semua rekaman lainnya akan disembunyikan

Pendekatan Tag yang Ditolak:

• Tetapkan tag yang ditolak: "Rahasia", "Internal"
• Pengguna akan melihat semua rekaman kecuali yang diberi tag "Rahasia" atau "Internal"
• Rekaman tanpa tag atau tag lainnya akan terlihat

Mengelola Peran Kustom

Membuat peran kustom di Blue adalah proses yang terstruktur untuk meningkatkan alur kerja proyek. Untuk memulai, Anda cukup memberikan nama deskriptif dan, jika perlu, deskripsi singkat untuk peran tersebut, menetapkan tujuan dan ruang lingkupnya. Setelah itu, Anda akan memilih dari berbagai izin yang disesuaikan dengan tanggung jawab peran dalam proyek. Izin ini menentukan apa yang dapat dilihat, diedit, atau dihapus oleh pengguna dalam peran ini, dan dapat mencakup akses ke aktivitas proyek tertentu, formulir, dan bidang kustom. Dengan mendelineasi izin ini, Anda memastikan bahwa peran tersebut dilengkapi dengan alat dan tingkat akses yang tepat untuk berkontribusi secara efektif pada proyek.

Menerapkan Peran Kustom

Setelah merancang peran kustom, Anda kemudian dapat menetapkannya kepada individu atau grup dalam proyek Anda. Proses penetapan ini sangat penting karena memberikan anggota tim seperangkat kemampuan dan batasan yang terdefinisi yang selaras dengan kebutuhan operasional proyek. Ini adalah cara untuk menegakkan tata kelola data, menyederhanakan alokasi tugas, dan menjaga keamanan proyek. Dengan menerapkan peran kustom ini, Anda dapat memastikan bahwa setiap pengguna beroperasi dalam lingkungan yang terkontrol, dengan izin yang mencerminkan keterlibatan dan kebutuhan mereka, yang pada akhirnya mendorong proyek menuju tujuannya dengan presisi dan kejelasan.