Wenn einem Benutzer ein Datensatz zugewiesen wird, wird er für die Fertigstellung oder Verwaltung dieses Datensatzes verantwortlich.
Blue ermöglicht es, mehrere Benutzer demselben Datensatz zuzuweisen. Dies ermöglicht kollaborative Arbeitsabläufe, bei denen mehr als eine Person eine Aufgabe verwaltet. Teams können mehrere zugewiesene Personen nutzen, wenn Datensätze Input oder Maßnahmen von mehreren Mitgliedern erfordern.
Standardmäßig erhält ein Benutzer, dem in Blue ein Datensatz zugewiesen wird, eine In-App- und E-Mail-Benachrichtigung, die ihn über die Zuweisung informiert. Dadurch wird sichergestellt, dass die zugewiesenen Personen wissen, dass ihnen eine Aufgabe übertragen wurde, die ihre Eingabe oder Fertigstellung erfordert. Benutzer können ihre Benachrichtigungseinstellungen in den Benutzereinstellungen anpassen, wenn sie Zuweisungsbenachrichtigungen deaktivieren möchten.
Projektadministratoren können auch E-Mail-Automatisierungen verwenden, um benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer zu erstellen, wenn ihnen etwas zugewiesen wird.
Wenn einem Benutzer ein Datensatz zugewiesen wird, erscheint dieser automatisch in seiner Seitenleistenansicht "Meine Elemente". Dies bietet schnellen Zugriff auf alle Datensätze, die dieser Person derzeit über alle ihre Projekte hinweg zugewiesen sind. Die konsolidierte Ansicht "Meine Elemente" ermöglicht es Benutzern, ihre zugewiesene Arbeitslast einfach an einem Ort zu überwachen und zu verwalten.
Eine weitere sehr nützliche Funktion ist, dass Projektadministratoren Benutzerdefinierte Benutzerrollen verwenden können, um Benutzer darauf zu beschränken, nur Datensätze zu sehen, die ihnen speziell zugewiesen sind.