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Blue 允许多个用户被分配到同一条记录。这实现了协作工作流程，让多人共同管理一项任务。当记录需要多个成员的输入或操作时，团队可以利用多重分配功能。

默认情况下，当用户在 Blue 中被分配到记录时，他们将收到应用内通知和邮件通知，提醒他们已被分配任务。这确保分配对象知道有需要他们输入或完成的任务。如果用户不希望接收分配通知，可以在用户设置中自定义通知偏好。

项目管理员还可以使用邮件自动化功能，在用户被分配时创建自定义邮件通知。

当记录被分配给用户时，它将自动出现在该用户的"我的项目"侧边栏视图中。这让用户可以快速访问当前分配给他们的所有项目中的记录。统一的"我的项目"视图使用户能够轻松地在一个地方监控和管理分配给他们的工作量。

另一个非常有用的功能是，项目管理员可以使用自定义用户角色来限制用户只能查看专门分配给他们的记录。