Журналы активности в каждой записи предоставляют подробную и прозрачную хронику всех изменений, внесенных в запись.
Журналы активности служат всеобъемлющим журналом аудита, который документирует каждое изменение, обеспечивая ясность и подотчетность для любых внесенных изменений.
Каждая запись в журнале активности фиксирует:
- Что было изменено
- Кто внес изменение
- Когда произошло изменение
Этот уровень детализации распространяется на все аспекты записи, включая изменения, внесенные в пользовательские поля. Каждое действие тщательно регистрируется, будь то обновление значения пользовательского поля, изменение статуса или изменение в назначении записи.
Одной из важнейших особенностей этих журналов является их неизменность. Журналы активности не могут быть изменены, что поддерживает целостность и точность истории записи. Если действие, зарегистрированное в журнале, отменяется или изменяется, журнал не стирает исходную запись. Вместо этого он добавляет новую запись для документирования отмены. Такой подход гарантирует, что журнал активности предоставляет полную и неизменяемую историю всех изменений, сохраняя целостность записи с течением времени.
Детальный характер этих журналов бесценен для различных целей:
- Подотчетность: Отслеживая, кто внес каждое изменение, журналы способствуют подотчетности среди членов команды.
- Аудит и соответствие требованиям: Журналы служат важнейшим инструментом для аудиторских проверок и соблюдения требований, особенно в средах, где отслеживание изменений данных является обязательным.
- Управление проектами и проверка: Они позволяют руководителям проектов и членам команды просматривать ход выполнения записи, понимать процессы принятия решений и анализировать эффективность рабочего процесса.
Вы можете переключаться между отображением комментариев + активности, только комментариев и только активности в зависимости от того, что для вас важно. Blue запоминает ваши предпочтения для всех записей, и вы можете изменить свои предпочтения в любой записи.
TODO: must change this gif.
