Пользовательские поля поиска позволяют импортировать данные из записей в других проектах, создавая одностороннюю видимость. Если пользовательские поля ссылок устанавливают связи между проектами, то поля поиска используют эти связи для отображения выбранных данных.
Пользовательские поля поиска всегда доступны только для чтения и связаны с определенным пользовательским полем ссылки. Когда пользователь выбирает одну или несколько записей с помощью пользовательского поля ссылки, поле поиска отобразит данные из этих записей.
Поля поиска могут отображать данные, такие как:
- Дата создания: Когда была создана связанная запись.
- Дата обновления: Последняя дата и время, когда связанная запись была изменена каким-либо образом.
- Срок выполнения: Дата и время начала/срока выполнения связанной записи.
- Описание: Поле описания связанной записи.
- Список: Показывает список, к которому принадлежит связанная запись.
- Тег: Любые теги, которыми помечена связанная запись.
- Исполнитель: Любые исполнители, назначенные на связанную запись.
- Любое пользовательское поле: Любое поддерживаемое пользовательское поле из связанной записи.
Поля поиска имеют много опций
Поиск поиска
Вы можете создавать пользовательские поля для хранения и ссылки на данные в нескольких различных проектах. Эти пользовательские поля называются полями "Поиска".
Рассмотрим три проекта:
- Проект A
- Проект B
- Проект C
Предположим, что проект B содержит важную информацию или ресурсы, которые имеют отношение как к проекту A, так и к проекту C.
Вместо дублирования информации из проекта B в проекты A и C, выполните следующие шаги:
-
В проекте A создайте пользовательское поле "Ссылка" для установления связи с соответствующей записью из проекта B.
- Это пользовательское поле ссылки позволяет выбрать и связать конкретную запись в проекте B, на которую вы хотите ссылаться и которую хотите найти.
-
После настройки поля ссылки в проекте A создайте пользовательское поле "Поиск" в проекте C.
-
Это пользовательское поле поиска будет связано с пользовательским полем ссылки в проекте A.
-
Когда вы выбираете записи с помощью пользовательского поля ссылки в проекте A, пользовательское поле поиска в проекте C автоматически отобразит соответствующие данные из этих связанных записей в проекте B.
-
Преимущества использования поиска поиска:
- Вам не нужно напрямую связывать проект C с проектом B.
- Проект C может использовать связь, установленную между проектом A и проектом B через поля ссылки и поиска.
- Любые изменения или обновления, внесенные в соответствующие записи в проекте B, автоматически отразятся в данных пользовательского поля поиска, отображаемых в проекте C.
- Нет необходимости в ручных обновлениях или дублировании информации между проектами.