Os registros de atividade dentro de cada registro fornecem um histórico detalhado e transparente de todas as alterações feitas em um registro.
Os registros de atividade servem como uma trilha de auditoria abrangente que documenta cada modificação, garantindo clareza e responsabilidade para quaisquer alterações realizadas.
Cada entrada no registro de atividades captura:
- O que foi alterado
- Quem fez a alteração
- Quando a alteração ocorreu
Este nível de detalhe se estende a todos os aspectos de um registro, incluindo alterações feitas em campos personalizados. Cada ação é meticulosamente registrada, seja uma atualização de um valor de campo personalizado, uma mudança de status ou uma modificação na atribuição do registro.
Uma das características críticas desses registros é sua imutabilidade. Os registros de atividade não podem ser alterados, o que mantém a integridade e precisão do histórico do registro. Se uma ação registrada no log for revertida ou alterada, o log não apaga a entrada original. Em vez disso, adiciona uma nova entrada para documentar a reversão. Essa abordagem garante que o registro de atividades forneça um histórico completo e não editável de todas as alterações, preservando a integridade do registro ao longo do tempo.
A natureza detalhada desses registros é inestimável para vários propósitos:
- Responsabilidade: Ao rastrear quem fez cada alteração, os registros promovem a responsabilidade entre os membros da equipe.
- Auditoria e Conformidade: Os registros servem como uma ferramenta crucial para trilhas de auditoria e conformidade, especialmente em ambientes onde o rastreamento de alterações de dados é obrigatório.
- Gerenciamento e Revisão de Projetos: Eles permitem que gerentes de projeto e membros da equipe revisem a progressão de um registro, compreendam os processos de tomada de decisão e analisem a eficiência do fluxo de trabalho.
Você pode alternar entre mostrar comentários + atividade, apenas comentários e apenas atividade com base no que é importante para você. Blue lembra sua preferência em todos os registros, e você pode mudar sua preferência dentro de qualquer registro.
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