Quando um usuário é atribuído a um registro, ele se torna responsável por concluir ou gerenciar esse registro.
O Blue permite que vários usuários sejam atribuídos ao mesmo registro. Isso possibilita fluxos de trabalho colaborativos onde mais de uma pessoa gerencia uma tarefa. As equipes podem aproveitar múltiplos responsáveis quando os registros exigem entrada ou ação de diversos membros.
Por padrão, quando um usuário é atribuído a um registro no Blue, ele receberá uma notificação no aplicativo e por e-mail alertando-o sobre a atribuição. Isso garante que os responsáveis saibam que foram delegados a uma tarefa que requer sua entrada ou conclusão. Os usuários podem personalizar suas preferências de notificação nas configurações do usuário se preferirem desabilitar as notificações de atribuição.
Administradores de Projeto também podem usar Automações de E-mail para criar notificações de e-mail personalizadas para usuários quando eles são atribuídos.
Quando um registro é atribuído a um usuário, ele aparecerá automaticamente na visualização da barra lateral "Meus Itens". Isso fornece acesso rápido a todos os registros atualmente atribuídos a esse indivíduo em todos os seus projetos. A visualização consolidada de Meus Itens permite que os usuários monitorem e gerenciem facilmente sua carga de trabalho atribuída em um único lugar.
Outro recurso muito útil é que os Administradores de Projeto podem usar Funções de Usuário Personalizadas para restringir os usuários a verem apenas os registros que são especificamente atribuídos a eles.