Gdy użytkownik zostaje przypisany do rekordu, staje się odpowiedzialny za jego ukończenie lub zarządzanie nim.
Blue umożliwia przypisanie wielu użytkowników do tego samego rekordu. Pozwala to na tworzenie wspólnych przepływów pracy, w których więcej niż jedna osoba zarządza zadaniem. Zespoły mogą wykorzystać funkcję wielu osób przypisanych, gdy rekordy wymagają wkładu lub działania ze strony kilku członków zespołu.
Domyślnie, gdy użytkownik zostaje przypisany do rekordu w Blue, otrzyma powiadomienie w aplikacji oraz wiadomość e-mail informującą o przypisaniu. Zapewnia to, że osoby przypisane są świadome, że zostało im delegowane zadanie wymagające ich wkładu lub ukończenia. Użytkownicy mogą dostosować swoje preferencje powiadomień w ustawieniach użytkownika, jeśli wolą wyłączyć powiadomienia o przypisaniu.
Administratorzy projektu mogą również wykorzystać Automatyzacje e-mail do tworzenia niestandardowych powiadomień e-mail dla użytkowników, gdy zostaną przypisani.
Gdy rekord zostaje przypisany do użytkownika, automatycznie pojawi się w jego widoku bocznym "Moje elementy". Zapewnia to szybki dostęp do wszystkich rekordów aktualnie przypisanych do danej osoby we wszystkich jej projektach. Skonsolidowany widok "Moje elementy" umożliwia użytkownikom łatwe monitorowanie i zarządzanie przypisanymi im zadaniami w jednym miejscu.
Kolejną bardzo przydatną funkcją jest to, że Administratorzy projektu mogą używać Niestandardowych ról użytkownika do ograniczenia użytkowników tak, aby widzieli tylko rekordy, które są do nich konkretnie przypisane.