W Blue uprawnienia użytkowników są przypisywane indywidualnie i mogą być efektywnie zarządzane poprzez grupy użytkowników. Ten system umożliwia Administratorom Projektu grupowanie użytkowników o podobnych rolach i potrzebach, a następnie przypisywanie niestandardowych uprawnień całej grupie. Ułatwia to zarządzanie dostępem, pozwalając na definiowanie ról, które odpowiadają specyficznym funkcjom i wymaganiom dostępu różnych zespołów lub działów w ramach projektu.
Z Blue możesz:
- Uprawnienia Oparte na Grupach: Tworzyć role, które mają zastosowanie do grup użytkowników, zapewniając spójne prawa dostępu wśród członków zespołu dzielących te same obowiązki.
- Dostęp do Aktywności i Formularzy: Kontrolować dostęp grupy do aktywności projektowych i formularzy, chroniąc w ten sposób wrażliwe informacje i koncentrując wysiłki grupy na odpowiednich zadaniach.
- Widoczność Rekordów: Określić, czy grupa może tylko przeglądać rekordy przypisane do nich, usprawniając ich przepływ pracy i utrzymując koncentrację.
- Kontrola Dostępu na Poziomie Tagów: Przyznawać lub ograniczać dostęp do rekordów na podstawie ich tagów, zapewniając szczegółowe filtrowanie treści wykraczające poza tradycyjne uprawnienia.
- Możliwości Zapraszania: Przypisywać uprawnienia do zapraszania nowych użytkowników do grup, ułatwiając rozwój zespołu i utrzymując kontrolę nad tym, kto może dodawać członków do projektu.
Łatwo włączać i wyłączać funkcje na poziomie każdej grupy użytkowników.
Dostęp do Pol Niestandardowych
Domyślnie pola niestandardowe nie są widoczne dla niestandardowych ról użytkowników, ale możesz to włączyć.
To niezwykle potężna funkcja Blue, ponieważ zapewnia dostęp do danych na poziomie kolumny. Możesz określić, czy rola może przeglądać lub edytować konkretne pola niestandardowe, co jest kluczowe dla utrzymania integralności i istotności danych. Może to obejmować linki URL do dokumentów, projektów lub czasów trwania.
Masz szczegółowe kontrole nad każdym polem niestandardowym w swoim projekcie.
Zarządzanie Listami
Przypisz konkretne uprawnienia dla każdej listy w projekcie, takie jak przeglądanie, edytowanie lub usuwanie. Ta szczegółowość pozwala na dostosowanie ról w celu precyzyjnego zarządzania interakcjami z różnymi listami, dostosowując dostęp do unikalnych wymagań każdej fazy projektu.
Uprawnienia na Poziomie Tagów
Kontroluj dostęp do rekordów na podstawie ich tagów, zapewniając dodatkową warstwę szczegółowego zarządzania uprawnieniami. Uprawnienia na poziomie tagów pozwalają określić, które rekordy użytkownicy mogą przeglądać i z którymi mogą wchodzić w interakcje, w zależności od tagów przypisanych do tych rekordów.
Dzięki uprawnieniom na poziomie tagów możesz:
- Zezwolić na Konkretne Tagi: Przyznać dostęp tylko do rekordów, które mają przypisane konkretne tagi
- Odmówić Konkretne Tagi: Ograniczyć dostęp do rekordów z określonymi tagami, nawet jeśli inne uprawnienia pozwalałyby na dostęp
- Elastyczna Konfiguracja: Wybierać między dozwolonymi tagami a tagami odrzuconymi, aby stworzyć potrzebny wzór dostępu
- Dynamiczne Filtrowanie: Rekordy są automatycznie filtrowane na podstawie uprawnień tagów bez interwencji użytkownika
Jak Działają Uprawnienia Tagów
Gdy uprawnienia na poziomie tagów są włączone dla roli, możesz wybrać jedno z dwóch podejść:
- Dozwolone Tagi: Użytkownicy mogą widzieć tylko rekordy, które mają przynajmniej jeden z określonych dozwolonych tagów
- Odrzucone Tagi: Użytkownicy mogą widzieć wszystkie rekordy, z wyjątkiem tych, które mają jakiekolwiek z określonych odrzuconych tagów
Przykłady:
Podejście z Dozwolonymi Tagami:
- Ustaw dozwolone tagi: "Marketing", "Sprzedaż"
- Użytkownicy będą widzieć tylko rekordy oznaczone tagiem "Marketing" lub "Sprzedaż" (lub oba)
- Wszystkie inne rekordy będą ukryte
Podejście z Odrzuconymi Tagami:
- Ustaw odrzucone tagi: "Poufne", "Wewnętrzne"
- Użytkownicy będą widzieć wszystkie rekordy, z wyjątkiem tych oznaczonych tagiem "Poufne" lub "Wewnętrzne"
- Rekordy bez tagów lub z innymi tagami będą widoczne
Zarządzanie Niestandardowymi Rolami
Tworzenie niestandardowej roli w Blue to uproszczony proces mający na celu poprawę przepływów pracy w projekcie. Aby rozpocząć, wystarczy podać opisową nazwę i, jeśli to konieczne, krótki opis roli, określając jej cel i zakres. Następnie wybierzesz z zakresu uprawnień dostosowanych do odpowiedzialności roli w projekcie. Te uprawnienia określają, co użytkownicy w tej roli mogą przeglądać, edytować lub usuwać, i mogą obejmować dostęp do konkretnych aktywności projektowych, formularzy i pól niestandardowych. Poprzez określenie tych uprawnień zapewniasz, że rola jest wyposażona w odpowiednie narzędzia i poziomy dostępu, aby skutecznie przyczynić się do projektu.
Wdrażanie Niestandardowych Ról
Po stworzeniu niestandardowej roli możesz przypisać ją do osób lub grup w swoim projekcie. Proces przypisywania jest kluczowy, ponieważ wyposaża członków zespołu w określony zestaw możliwości i ograniczeń, które odpowiadają wymaganiom operacyjnym projektu. To sposób na egzekwowanie zarządzania danymi, usprawnienie przydzielania zadań i utrzymanie bezpieczeństwa projektu. Wdrażając te niestandardowe role, możesz zapewnić, że każdy użytkownik działa w kontrolowanym środowisku, z uprawnieniami, które odzwierciedlają ich zaangażowanie i potrzeby, co ostatecznie kieruje projektem w stronę jego celów z precyzją i klarownością.