Activiteitenlogboeken binnen elk record bieden een gedetailleerd en transparant overzicht van alle wijzigingen die aan een record zijn aangebracht.
Activiteitenlogboeken dienen als een uitgebreid auditspoor dat elke wijziging documenteert en zorgt voor duidelijkheid en verantwoordelijkheid voor alle aangebrachte wijzigingen.
Elke vermelding in het activiteitenlogboek legt vast:
- Wat er is gewijzigd
- Wie de wijziging heeft aangebracht
- Wanneer de wijziging heeft plaatsgevonden
Dit detailniveau strekt zich uit tot alle aspecten van een record, inclusief wijzigingen aan aangepaste velden. Elke actie wordt nauwgezet geregistreerd, of het nu gaat om een update van een waarde van een aangepast veld, een statuswijziging of een wijziging in de toewijzing van het record.
Een van de cruciale kenmerken van deze logboeken is hun onveranderlijkheid. Activiteitenlogboeken kunnen niet worden gewijzigd, wat de integriteit en nauwkeurigheid van de geschiedenis van het record waarborgt. Als een in het logboek vastgelegde actie wordt teruggedraaid of gewijzigd, wist het logboek de oorspronkelijke vermelding niet. In plaats daarvan wordt er een nieuwe vermelding toegevoegd om de terugdraaiing te documenteren. Deze aanpak zorgt ervoor dat het activiteitenlogboek een volledige en onbewerkbare geschiedenis van alle wijzigingen biedt, waarbij de integriteit van het record in de loop van de tijd behouden blijft.
De gedetailleerde aard van deze logboeken is van onschatbare waarde voor verschillende doeleinden:
- Verantwoordelijkheid: Door bij te houden wie elke wijziging heeft aangebracht, bevorderen de logboeken verantwoordelijkheid onder teamleden.
- Audit en Compliance: De logboeken dienen als een cruciaal hulpmiddel voor auditsporen en compliance, vooral in omgevingen waar het bijhouden van gegevenswijzigingen verplicht is.
- Projectmanagement en Evaluatie: Ze stellen projectmanagers en teamleden in staat om de voortgang van een record te beoordelen, besluitvormingsprocessen te begrijpen en de efficiëntie van de workflow te analyseren.
U kunt schakelen tussen het weergeven van opmerkingen + activiteit, alleen opmerkingen en alleen activiteit, afhankelijk van wat voor u belangrijk is. Blue onthoudt uw voorkeur voor alle records en u kunt uw voorkeur binnen elk record wijzigen.
TODO: must change this gif.
