사용자가 레코드에 할당되면 해당 레코드를 완료하거나 관리할 책임을 갖게 됩니다.
Blue는 동일한 레코드에 여러 사용자를 할당할 수 있습니다. 이를 통해 두 명 이상이 작업을 관리하는 협업 워크플로우가 가능합니다. 레코드에 여러 구성원의 입력이나 작업이 필요한 경우 팀에서 다중 담당자 기능을 활용할 수 있습니다.
기본적으로 사용자가 Blue의 레코드에 할당되면 할당 알림을 알리는 인앱 및 이메일 알림을 받게 됩니다. 이를 통해 담당자는 자신의 입력이나 완료가 필요한 작업이 위임되었음을 확실히 알 수 있습니다. 사용자는 할당 알림을 비활성화하려는 경우 사용자 설정에서 알림 기본 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.
프로젝트 관리자는 또한 이메일 자동화를 사용하여 사용자가 할당될 때 맞춤형 이메일 알림을 생성할 수 있습니다.
레코드가 사용자에게 할당되면 자동으로 해당 사용자의 "내 항목" 사이드바 보기에 표시됩니다. 이를 통해 모든 프로젝트에서 현재 개인에게 할당된 모든 레코드에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 통합된 내 항목 보기를 통해 사용자는 할당된 작업량을 한 곳에서 쉽게 모니터링하고 관리할 수 있습니다.
또 다른 매우 유용한 기능은 프로젝트 관리자가 사용자 지정 사용자 역할을 사용하여 사용자가 자신에게 할당된 레코드만 볼 수 있도록 제한할 수 있다는 것입니다.