Blue에서는 사용자 권한이 개별적으로 할당되며 사용자 그룹을 통해 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이 시스템은 프로젝트 관리자가 유사한 역할과 요구를 가진 사용자들을 그룹화하고, 전체 그룹에 대해 사용자 정의 권한을 할당할 수 있도록 합니다. 이는 프로젝트 내의 다양한 팀이나 부서의 특정 기능 및 접근 요구 사항에 맞는 역할을 정의할 수 있게 하여 접근 관리의 간소화를 돕습니다.
Blue를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다:
- 그룹 기반 권한: 사용자 그룹에 적용되는 역할을 만들어, 동일한 책임을 공유하는 팀원 간에 일관된 접근 권한을 보장합니다.
- 활동 및 양식 접근: 프로젝트 활동 및 양식에 대한 그룹 접근을 제어하여 민감한 정보를 보호하고 그룹의 노력을 관련 작업에 집중시킵니다.
- 기록 가시성: 그룹이 자신에게 할당된 기록만 볼 수 있도록 지정하여 작업 흐름을 간소화하고 집중력을 유지합니다.
- 태그 수준 접근 제어: 기록의 태그에 따라 접근을 허용하거나 제한하여 전통적인 권한을 넘어서는 세분화된 콘텐츠 필터링을 제공합니다.
- 초대 기능: 새로운 사용자를 그룹에 초대할 수 있는 권한을 할당하여 팀 확장을 간소화하고 프로젝트에 누가 멤버를 추가할 수 있는지를 제어합니다.
사용자 그룹별로 기능과 작업을 쉽게 켜고 끌 수 있습니다.
사용자 정의 필드 접근
기본적으로 사용자 정의 필드는 사용자 정의 역할에 대해 표시되지 않지만 이를 활성화할 수 있습니다.
이는 Blue의 매우 강력한 기능으로, Blue의 데이터에 대한 열 수준 접근을 제공합니다. 역할이 특정 사용자 정의 필드를 볼 수 있는지 또는 편집할 수 있는지를 결정할 수 있으며, 이는 데이터 무결성과 관련성을 유지하는 데 중요합니다. 이는 URL 링크에서 문서, 디자인 또는 시간 지속에 이르기까지 다양합니다.
프로젝트 내 각 사용자 정의 필드에 대한 세분화된 제어가 가능합니다.
목록 관리
프로젝트 내 각 목록에 대해 보기, 편집 또는 삭제와 같은 특정 권한을 할당합니다. 이러한 세분화는 각 프로젝트 단계의 고유한 요구 사항에 맞게 상호 작용을 정확하게 관리할 수 있도록 역할을 조정할 수 있게 합니다.
태그 수준 권한
기록에 대한 접근을 태그에 따라 제어하여 또 다른 세분화된 권한 관리 계층을 제공합니다. 태그 수준 권한을 통해 사용자가 특정 태그가 할당된 기록을 볼 수 있고 상호 작용할 수 있도록 지정할 수 있습니다.
태그 수준 권한을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다:
- 특정 태그 허용: 특정 태그가 할당된 기록에만 접근을 허용합니다.
- 특정 태그 거부: 다른 권한이 접근을 허용하더라도 특정 태그가 있는 기록에 대한 접근을 제한합니다.
- 유연한 구성: 허용된 태그 또는 거부된 태그 중 하나를 선택하여 필요한 접근 패턴을 생성합니다.
- 동적 필터링: 사용자의 개입 없이 태그 권한에 따라 기록이 자동으로 필터링됩니다.
태그 권한 작동 방식
태그 수준 권한이 역할에 대해 활성화되면 두 가지 접근 방식 중 하나를 선택할 수 있습니다:
- 허용된 태그: 사용자는 지정된 허용된 태그 중 하나 이상이 있는 기록만 볼 수 있습니다.
- 거부된 태그: 사용자는 지정된 거부된 태그가 있는 기록을 제외한 모든 기록을 볼 수 있습니다.
예시:
허용된 태그 접근 방식:
- 허용된 태그 설정: "마케팅", "영업"
- 사용자는 "마케팅" 또는 "영업" (또는 둘 다) 태그가 있는 기록만 볼 수 있습니다.
- 다른 모든 기록은 숨겨집니다.
거부된 태그 접근 방식:
- 거부된 태그 설정: "기밀", "내부"
- 사용자는 "기밀" 또는 "내부" 태그가 있는 기록을 제외한 모든 기록을 볼 수 있습니다.
- 태그가 없는 기록이나 다른 태그가 있는 기록은 표시됩니다.
사용자 정의 역할 관리
Blue에서 사용자 정의 역할을 만드는 것은 프로젝트 작업 흐름을 향상시키기 위한 간소화된 프로세스입니다. 시작하려면 설명적인 이름과 필요한 경우 역할의 목적과 범위를 설정하는 간단한 설명을 제공하면 됩니다. 그 후, 프로젝트 내 역할의 책임에 맞춘 다양한 권한 중에서 선택합니다. 이러한 권한은 이 역할의 사용자가 볼 수 있는 것, 편집할 수 있는 것, 삭제할 수 있는 것을 결정하며, 특정 프로젝트 활동, 양식 및 사용자 정의 필드에 대한 접근을 포함할 수 있습니다. 이러한 권한을 명확히 함으로써 역할이 프로젝트에 효과적으로 기여할 수 있는 올바른 도구와 접근 수준을 갖추도록 보장합니다.
사용자 정의 역할 구현
사용자 정의 역할을 만든 후에는 이를 프로젝트 내 개인 또는 그룹에 할당할 수 있습니다. 이 할당 프로세스는 팀 구성원에게 프로젝트의 운영 요구 사항에 맞는 정의된 능력과 제한을 제공하므로 매우 중요합니다. 이는 데이터 거버넌스를 시행하고 작업 할당을 간소화하며 프로젝트 보안을 유지하는 방법입니다. 이러한 사용자 정의 역할을 구현함으로써 모든 사용자가 통제된 환경 내에서 작업하고, 그들의 참여와 요구를 반영하는 권한을 갖도록 보장하여 궁극적으로 프로젝트를 정확하고 명확하게 목표로 이끌 수 있습니다.