各レコード内のアクティビティログは、レコードに加えられたすべての変更の詳細で透明性の高い記録を提供します。
アクティビティログは、すべての変更を記録する包括的な監査証跡として機能し、加えられた変更の明確性と説明責任を確保します。
アクティビティログの各エントリーには以下が記録されます:
- 何が変更されたか
- 誰が変更を行ったか
- いつ変更が発生したか
この詳細レベルは、カスタムフィールドへの変更を含む、レコードのすべての側面に及びます。カスタムフィールド値の更新、ステータスの変更、レコードの担当者の変更など、すべてのアクションが細かく記録されます。
これらのログの重要な機能の1つは、その不変性です。アクティビティログは変更できません。これにより、レコード履歴の整合性と正確性が保たれます。ログに記録されたアクションが取り消されたり変更されたりした場合、ログは元のエントリーを消去しません。代わりに、その取り消しを記録する新しいエントリーを追加します。このアプローチにより、アクティビティログはすべての変更の完全で編集不可能な履歴を提供し、時間の経過とともにレコードの整合性を保持します。
これらの詳細なログは、さまざまな目的で非常に貴重です:
- 説明責任: 各変更を誰が行ったかを追跡することで、ログはチームメンバー間の説明責任を促進します。
- 監査とコンプライアンス: ログは、特にデータ変更の追跡が必須となる環境において、監査証跡とコンプライアンスのための重要なツールとして機能します。
- プロジェクト管理とレビュー: プロジェクトマネージャーやチームメンバーがレコードの進行状況を確認し、意思決定プロセスを理解し、ワークフローの効率性を分析することができます。
コメント+アクティビティの表示、コメントのみ、アクティビティのみの表示を、重要度に応じて切り替えることができます。Blueはすべてのレコードにわたってお客様の設定を記憶し、任意のレコード内で設定を切り替えることができます。
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