I registri delle attività all'interno di ogni record forniscono una cronaca dettagliata e trasparente di tutte le modifiche apportate a un record.
I registri delle attività fungono da traccia di audit completa che documenta ogni modifica, garantendo chiarezza e responsabilità per qualsiasi cambiamento effettuato.
Ogni voce nel registro delle attività cattura:
- Cosa è stato modificato
- Chi ha effettuato la modifica
- Quando è avvenuta la modifica
Questo livello di dettaglio si estende a tutti gli aspetti di un record, incluse le modifiche apportate ai campi personalizzati. Ogni azione viene registrata meticolosamente, che si tratti di un aggiornamento a un valore di campo personalizzato, un cambio di stato o una modifica nell'assegnazione del record.
Una delle caratteristiche fondamentali di questi registri è la loro immutabilità. I registri delle attività non possono essere alterati, il che preserva l'integrità e l'accuratezza della cronologia del record. Se un'azione registrata nel log viene annullata o modificata, il registro non cancella la voce originale. Invece, aggiunge una nuova voce per documentare l'annullamento. Questo approccio garantisce che il registro delle attività fornisca una cronologia completa e non modificabile di tutti i cambiamenti, preservando l'integrità del record nel tempo.
La natura dettagliata di questi registri è inestimabile per vari scopi:
- Responsabilità: Tracciando chi ha effettuato ogni modifica, i registri promuovono la responsabilità tra i membri del team.
- Audit e Conformità: I registri fungono da strumento cruciale per le tracce di audit e la conformità, specialmente in ambienti dove il monitoraggio delle modifiche ai dati è obbligatorio.
- Gestione e Revisione dei Progetti: Consentono ai project manager e ai membri del team di rivedere la progressione di un record, comprendere i processi decisionali e analizzare l'efficienza del flusso di lavoro.
È possibile alternare tra la visualizzazione di commenti + attività, solo commenti e solo attività in base a ciò che è importante per voi. Blue ricorda le vostre preferenze per tutti i record e potete modificare la vostra preferenza all'interno di qualsiasi record.
TODO: must change this gif.
