Quando un utente viene assegnato a un record, diventa responsabile del completamento o della gestione di quel record.
Blue consente l'assegnazione di più utenti allo stesso record. Questo permette flussi di lavoro collaborativi in cui più persone gestiscono un'attività. I team possono sfruttare gli assegnatari multipli quando i record richiedono input o azioni da parte di diversi membri.
Per impostazione predefinita, quando un utente viene assegnato a un record in Blue, riceverà una notifica in-app e via email che lo avvisa dell'assegnazione. Questo garantisce che gli assegnatari sappiano che è stata loro delegata un'attività che richiede il loro intervento o completamento. Gli utenti possono personalizzare le proprie preferenze di notifica nelle impostazioni utente se preferiscono disabilitare le notifiche di assegnazione.
Gli Amministratori di Progetto possono anche utilizzare le Automazioni Email per creare notifiche email personalizzate agli utenti quando vengono assegnati.
Quando un record viene assegnato a un utente, apparirà automaticamente nella sua vista laterale "I miei elementi". Questo fornisce un accesso rapido a tutti i record attualmente assegnati a quell'individuo in tutti i suoi progetti. La vista consolidata "I miei elementi" consente agli utenti di monitorare e gestire facilmente il loro carico di lavoro assegnato in un unico posto.
Un'altra funzionalità molto utile è che gli Amministratori di Progetto possono utilizzare i Ruoli Utente Personalizzati per limitare gli utenti a visualizzare solo i record che sono specificamente assegnati a loro.