Les journaux d'activité au sein de chaque enregistrement fournissent une chronique détaillée et transparente de toutes les modifications apportées à un enregistrement.
Les journaux d'activité servent de piste d'audit complète qui documente chaque modification, garantissant la clarté et la responsabilité pour tout changement effectué.
Chaque entrée dans le journal d'activité capture :
- Ce qui a été modifié
- Qui a effectué la modification
- Quand la modification a eu lieu
Ce niveau de détail s'étend à tous les aspects d'un enregistrement, y compris les modifications apportées aux champs personnalisés. Chaque action est méticuleusement enregistrée, qu'il s'agisse d'une mise à jour d'une valeur de champ personnalisé, d'un changement de statut ou d'une modification dans l'attribution de l'enregistrement.
L'une des caractéristiques essentielles de ces journaux est leur immuabilité. Les journaux d'activité ne peuvent pas être modifiés, ce qui garantit l'intégrité et l'exactitude de l'historique de l'enregistrement. Si une action enregistrée dans le journal est annulée ou modifiée, le journal n'efface pas l'entrée originale. Au lieu de cela, il ajoute une nouvelle entrée pour documenter l'annulation. Cette approche garantit que le journal d'activité fournit un historique complet et non modifiable de tous les changements, préservant l'intégrité de l'enregistrement au fil du temps.
La nature détaillée de ces journaux est inestimable pour diverses utilisations :
- Responsabilité : En suivant qui a effectué chaque modification, les journaux favorisent la responsabilité parmi les membres de l'équipe.
- Audit et conformité : Les journaux servent d'outil crucial pour les pistes d'audit et la conformité, en particulier dans les environnements où le suivi des modifications de données est obligatoire.
- Gestion et révision de projet : Ils permettent aux gestionnaires de projet et aux membres de l'équipe d'examiner la progression d'un enregistrement, de comprendre les processus de prise de décision et d'analyser l'efficacité du flux de travail.
Vous pouvez basculer entre l'affichage des commentaires + activité, uniquement les commentaires et uniquement l'activité en fonction de ce qui est important pour vous. Blue se souvient de votre préférence pour tous les enregistrements, et vous pouvez modifier votre préférence dans n'importe quel enregistrement.
TODO: must change this gif.
