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Blue permet d'assigner plusieurs utilisateurs au même enregistrement. Cela permet des flux de travail collaboratifs où plusieurs personnes gèrent une tâche. Les équipes peuvent tirer parti de plusieurs personnes assignées lorsque les enregistrements nécessitent l'intervention ou l'action de plusieurs membres.

Par défaut, lorsqu'un utilisateur est assigné à un enregistrement dans Blue, il reçoit une notification dans l'application et par email l'alertant de l'assignation. Cela garantit que les personnes assignées savent qu'une tâche nécessitant leur intervention ou leur achèvement leur a été déléguée. Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs préférences de notification dans les paramètres utilisateur s'ils préfèrent désactiver les notifications d'assignation.

Les Administrateurs de projet peuvent également utiliser les Automatisations d'email pour créer des notifications email personnalisées aux utilisateurs lorsqu'ils sont assignés.

Lorsqu'un enregistrement est assigné à un utilisateur, il apparaîtra automatiquement dans leur vue latérale "Mes éléments". Cela fournit un accès rapide à tous les enregistrements actuellement assignés à cet individu à travers tous ses projets. La vue consolidée Mes éléments permet aux utilisateurs de surveiller et gérer facilement leur charge de travail assignée en un seul endroit.

Une autre fonctionnalité très utile est que les Administrateurs de projet peuvent utiliser les Rôles utilisateur personnalisés pour restreindre les utilisateurs à ne voir que les enregistrements qui leur sont spécifiquement assignés.