Cuando se asigna un usuario a un registro, se vuelve responsable de completar o administrar ese registro.
Blue permite asignar múltiples usuarios al mismo registro. Esto permite flujos de trabajo colaborativos donde más de una persona administra una tarea. Los equipos pueden aprovechar múltiples asignados cuando los registros requieren participación o acción de varios miembros.
De forma predeterminada, cuando se asigna un usuario a un registro en Blue, recibirá una notificación en la aplicación y por correo electrónico alertándole de la asignación. Esto asegura que los asignados sepan que se les ha delegado una tarea que requiere su participación o finalización. Los usuarios pueden personalizar sus preferencias de notificación en la configuración de usuario si prefieren desactivar las notificaciones de asignación.
Los Administradores de Proyecto también pueden usar Automatizaciones de Correo para crear notificaciones de correo personalizadas a los usuarios cuando se les asigna.
Cuando se asigna un registro a un usuario, aparecerá automáticamente en su vista lateral "Mis Elementos". Esto proporciona acceso rápido a todos los registros actualmente asignados a esa persona en todos sus proyectos. La vista consolidada de Mis Elementos permite a los usuarios monitorear y administrar fácilmente su carga de trabajo asignada en un solo lugar.
Otra característica muy útil es que los Administradores de Proyecto pueden usar Roles de Usuario Personalizados para restringir a los usuarios a solo ver registros que estén específicamente asignados a ellos.