Los registros de actividad dentro de cada registro proporcionan una crónica detallada y transparente de todos los cambios realizados en un registro.
Los registros de actividad sirven como una pista de auditoría integral que documenta cada modificación, asegurando claridad y responsabilidad para cualquier cambio realizado.
Cada entrada en el registro de actividad captura:
- Qué fue cambiado
- Quién realizó el cambio
- Cuándo ocurrió el cambio
Este nivel de detalle se extiende a todos los aspectos de un registro, incluyendo los cambios realizados en los campos personalizados. Cada acción se registra meticulosamente, ya sea una actualización en un valor de campo personalizado, un cambio de estado, o una modificación en la asignación del registro.
Una de las características críticas de estos registros es su inmutabilidad. Los registros de actividad no pueden ser alterados, lo que mantiene la integridad y precisión del historial del registro. Si una acción registrada en el log es revertida o cambiada, el registro no borra la entrada original. En su lugar, agrega una nueva entrada para documentar la reversión. Este enfoque asegura que el registro de actividad proporcione un historial completo e ineditable de todos los cambios, preservando la integridad del registro a lo largo del tiempo.
La naturaleza detallada de estos registros es invaluable para varios propósitos:
- Responsabilidad: Al rastrear quién realizó cada cambio, los registros fomentan la responsabilidad entre los miembros del equipo.
- Auditoría y Cumplimiento: Los registros sirven como una herramienta crucial para pistas de auditoría y cumplimiento, especialmente en entornos donde el seguimiento de cambios de datos es obligatorio.
- Gestión y Revisión de Proyectos: Permiten a los gerentes de proyecto y miembros del equipo revisar la progresión de un registro, comprender los procesos de toma de decisiones y analizar la eficiencia del flujo de trabajo.
Usted puede alternar entre mostrar comentarios + actividad, solo comentarios, y solo actividad basándose en lo que es importante para usted. Blue recuerda su preferencia en todos los registros, y puede cambiar su preferencia dentro de cualquier registro.
TODO: must change this gif.
