Blue 中的相依性功能讓您能夠連結記錄,建立結構化的工作流程。
透過設定記錄相依性,您可以確保任務按照所需的作業順序完成。
相依性分為兩種類型:
- 阻擋中 — 該記錄會阻擋其他記錄開始或完成,直到它完成為止。其他記錄必須等待這個記錄先完成。
- 被阻擋 — 該記錄被另一個記錄阻擋,必須等待該記錄先完成,才能開始或完成。這個記錄需要等待另一個記錄完成後才能繼續。
建立相依性
設定相依性的步驟:
- 前往應該先完成的記錄。
- 點擊標籤區域下方的相依性。
- 選擇「阻擋中」讓這個記錄阻擋另一個記錄。
- 從下拉選單中選擇您要阻擋的記錄。
- 點擊新增。
被阻擋的記錄現在會顯示「被阻擋」,並且在阻擋記錄完成之前無法完成。
完成被阻擋的記錄
如果使用者在相依性滿足之前嘗試將被阻擋的記錄標記為完成,系統會顯示警告彈出視窗,提醒他們有阻擋相依性存在。這可以防止記錄因錯誤而不按順序完成。
移除相依性
要移除相依性,請前往任一連結的記錄。在相依性下,點擊下拉選單並選擇「移除」。這將刪除記錄之間的連結。
相依性追蹤
所有相依性都會記錄在記錄的活動區段中,提供工作流程連結的透明度。這讓您能夠追蹤相互連結記錄的完成順序。
相依性功能讓團隊能夠建立工作流程模型,防止記錄以錯誤順序或不當順序完成。連結記錄為複雜的跨部門專案建立順序和結構。