I Blue tilldelas användartillstånd individuellt och kan effektivt hanteras genom användargrupper. Detta system gör det möjligt för Projektadministratörer att gruppera användare med liknande roller och behov, och sedan tilldela anpassade behörigheter till hela gruppen. Det förenklar åtkomsthantering genom att möjliggöra definition av roller som överensstämmer med de specifika funktionerna och åtkomstkraven för olika team eller avdelningar inom ett projekt.
Med Blue kan du:
- Gruppbaserade Behörigheter: Skapa roller som gäller för användargrupper, vilket säkerställer konsekventa åtsträckningsrättigheter för teammedlemmar som delar samma ansvar.
- Aktivitets- och Formåtkomst: Kontrollera gruppens åtkomst till projektaktiviteter och formulär, vilket skyddar känslig information och fokuserar gruppens insatser på relevanta uppgifter.
- Postvisibilitet: Specificera om en grupp endast kan se poster som tilldelats dem, vilket strömlinjeformar deras arbetsflöde och upprätthåller fokus.
- Taggnivå Åtkomstkontroll: Ge eller begränsa åtkomst till poster baserat på deras taggar, vilket ger en detaljerad innehållsfiltrering utöver traditionella behörigheter.
- Inbjudningsmöjligheter: Tilldela makten att bjuda in nya användare till grupper, vilket underlättar teamexpansion och upprätthåller kontroll över vem som kan lägga till medlemmar i projektet.
Enkelt växla funktioner och funktioner på och av per användargrupp.
Åtkomst till Anpassade Fält
Som standard är anpassade fält inte synliga för anpassade användarroller, men du kan aktivera detta.
Detta är en extremt kraftfull funktion i Blue, eftersom den ger kolumnnivååtkomst till data i Blue. Du kan avgöra om en roll kan se eller redigera specifika anpassade fält, vilket är avgörande för att upprätthålla dataintegritet och relevans. Detta kan sträcka sig från URL-länkar till dokument, designer eller tidsperioder.
Du har detaljerad kontroll över varje anpassat fält i ditt projekt.
Listhantering
Tilldela specifika behörigheter för varje lista inom projektet, såsom visning, redigering eller radering. Denna granularitet gör att du kan skräddarsy roller för att noggrant hantera interaktioner med olika listor, vilket anpassar åtkomsten till de unika kraven för varje projektfas.
Taggnivå Behörigheter
Kontrollera åtkomst till poster baserat på deras taggar, vilket ger ett ytterligare lager av detaljerad behörighetsadministration. Taggnivåbehörigheter gör att du kan specificera vilka poster användare kan se och interagera med baserat på de taggar som tilldelats dessa poster.
Med taggnivåbehörigheter kan du:
- Tillåta Specifika Taggar: Ge åtkomst endast till poster som har specifika taggar tilldelade
- Neka Specifika Taggar: Begränsa åtkomst till poster med vissa taggar, även om andra behörigheter skulle tillåta åtkomst
- Flexibel Konfiguration: Välj antingen tillåtna taggar eller nekade taggar för att skapa det åtkomstmönster du behöver
- Dynamisk Filtrering: Poster filtreras automatiskt baserat på taggbehörigheter utan användarintervention
Hur Taggbehörigheter Fungerar
När taggnivåbehörigheter är aktiverade för en roll kan du välja en av två tillvägagångssätt:
- Tillåtna Taggar: Användare kan endast se poster som har minst en av de angivna tillåtna taggarna
- Nekade Taggar: Användare kan se alla poster utom de som har någon av de angivna nekade taggarna
Exempel:
Tillåtna Taggar Tillvägagångssätt:
- Ställ in tillåtna taggar: "Marknadsföring", "Försäljning"
- Användare kommer endast att se poster märkta med "Marknadsföring" eller "Försäljning" (eller båda)
- Alla andra poster kommer att döljas
Nekade Taggar Tillvägagångssätt:
- Ställ in nekade taggar: "Konfidentiell", "Intern"
- Användare kommer att se alla poster utom de märkta med "Konfidentiell" eller "Intern"
- Poster utan taggar eller andra taggar kommer att vara synliga
Hantera Anpassade Roller
Att skapa en anpassad roll i Blue är en strömlinjeformad process som syftar till att förbättra projektarbetsflöden. För att börja, anger du helt enkelt ett beskrivande namn och, om nödvändigt, en kort beskrivning för rollen, vilket fastställer dess syfte och omfattning. Efter detta väljer du från ett utbud av behörigheter anpassade till rollens ansvar inom projektet. Dessa behörigheter dikterar vad användare i denna roll kan se, redigera eller radera, och kan inkludera åtkomst till specifika projektaktiviteter, formulär och anpassade fält. Genom att avgränsa dessa behörigheter säkerställer du att rollen är utrustad med rätt verktyg och åtkomstnivåer för att effektivt bidra till projektet.
Implementera Anpassade Roller
Efter att ha skapat en anpassad roll kan du sedan tilldela den till individer eller grupper inom ditt projekt. Denna tilldelningsprocess är avgörande eftersom den utrustar teammedlemmar med en definierad uppsättning av kapabiliteter och begränsningar som överensstämmer med projektets operativa krav. Det är ett sätt att genomdriva datastyrning, strömlinjeforma uppgiftsfördelning och upprätthålla projektsäkerhet. Genom att implementera dessa anpassade roller kan du säkerställa att varje användare arbetar inom en kontrollerad miljö, med behörigheter som återspeglar deras engagemang och behov, vilket i slutändan driver projektet mot sina mål med precision och tydlighet.