Aktivitetsloggar inom varje post ger en detaljerad och transparent krönika över alla ändringar som gjorts i en post.
Aktivitetsloggar fungerar som en omfattande revisionsspårning som dokumenterar varje ändring, vilket säkerställer tydlighet och ansvarsskyldighet för alla ändringar som görs.
Varje post i aktivitetsloggen fångar:
- Vad som ändrades
- Vem som gjorde ändringen
- När ändringen skedde
Denna detaljnivå omfattar alla aspekter av en post, inklusive ändringar som gjorts i anpassade fält. Varje åtgärd loggas noggrant, oavsett om det är en uppdatering av ett anpassat fältvärde, en statusändring eller en ändring i postens tilldelning.
En av de kritiska funktionerna för dessa loggar är deras oföränderlighet. Aktivitetsloggar kan inte ändras, vilket upprätthåller integriteten och noggrannheten i postens historik. Om en åtgärd som registrerats i loggen återställs eller ändras, raderar inte loggen den ursprungliga posten. Istället läggs en ny post till för att dokumentera återställningen. Detta tillvägagångssätt säkerställer att aktivitetsloggen ger en komplett och oredigerbar historik över alla ändringar, vilket bevarar postens integritet över tid.
Den detaljerade karaktären hos dessa loggar är ovärderlig för olika ändamål:
- Ansvarsskyldighet: Genom att spåra vem som gjorde varje ändring främjar loggarna ansvarsskyldighet bland teammedlemmar.
- Revision och efterlevnad: Loggarna fungerar som ett avgörande verktyg för revisionsspårning och efterlevnad, särskilt i miljöer där spårning av dataändringar är obligatorisk.
- Projektledning och granskning: De gör det möjligt för projektledare och teammedlemmar att granska utvecklingen av en post, förstå beslutsprocesser och analysera arbetsflödets effektivitet.
Du kan växla mellan att visa kommentarer + aktivitet, endast kommentarer och endast aktivitet baserat på vad som är viktigt för dig. Blue kommer ihåg dina preferenser över alla poster, och du kan ändra dina preferenser inom vilken post som helst.
TODO: must change this gif.
