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Os campos personalizados Lookup permitem importar dados de registros em outros projetos, criando visibilidade unidirecional. Enquanto os campos personalizados de Referência estabelecem conexões entre projetos, os Lookups usam essas conexões para exibir dados selecionados.

Os campos personalizados Lookup são sempre somente leitura e estão conectados a um campo personalizado de Referência específico. Quando um usuário seleciona um ou mais registros usando um campo personalizado de Referência, o campo personalizado Lookup mostrará dados desses registros.

Os Lookups podem mostrar dados como:

• Criado em: Quando o registro referenciado foi criado.
• Atualizado em: A última data e hora em que o registro referenciado foi atualizado de qualquer forma.
• Data de Vencimento: A data/hora de início/vencimento do registro de referência.
• Descrição: O campo de descrição do registro referenciado.
• Lista: Mostra a lista à qual o registro referenciado pertence.
• Tag: Quaisquer tags com as quais o registro referenciado está marcado.
• Responsável: Quaisquer responsáveis pelo registro referenciado.
• Qualquer Campo Personalizado: Qualquer campo personalizado suportado do registro referenciado.

Os campos Lookup têm muitas opções

Lookup de um Lookup

Você pode criar campos personalizados para armazenar e referenciar dados em vários projetos diferentes. Esses campos personalizados são chamados de campos "Lookup".

Vamos considerar três projetos:

• Projeto A
• Projeto B
• Projeto C

Suponha que o Projeto B contém algumas informações críticas ou recursos que são relevantes tanto para o Projeto A quanto para o Projeto C.

Em vez de duplicar as informações do Projeto B no Projeto A e no Projeto C, siga estes passos:

• No Projeto A, crie um campo personalizado de "Referência" para estabelecer uma conexão com o registro relevante do Projeto B.

  • Este campo personalizado de Referência permite que você selecione e vincule ao registro específico no Projeto B que você deseja referenciar e fazer lookup.

• Uma vez que o campo de Referência esteja configurado no Projeto A, crie um campo personalizado "Lookup" no Projeto C.

  • Este campo personalizado Lookup será conectado ao campo personalizado de Referência no Projeto A.

  • Quando você selecionar registros usando o campo personalizado de Referência no Projeto A, o campo personalizado Lookup no Projeto C automaticamente exibirá dados relevantes desses registros referenciados no Projeto B.

Benefícios de usar Lookup de um Lookup:

• Você não precisa vincular diretamente o Projeto C ao Projeto B.
• O Projeto C pode aproveitar a conexão estabelecida entre o Projeto A e o Projeto B através dos campos de Referência e Lookup.
• Quaisquer alterações ou atualizações feitas nos registros relevantes no Projeto B serão automaticamente refletidas nos dados do campo personalizado Lookup exibidos no Projeto C.
• Não há necessidade de atualizações manuais ou duplicação de informações entre projetos.