Campos personalizados de fórmulas permitem que você crie cálculos baseados nos seus dados existentes no Blue. Isso é ótimo para calcular margens de lucro, totais, taxas de impostos e comissões.
Você pode ver uma visão geral dos campos personalizados de fórmula no vídeo abaixo:
Fórmulas podem usar dados dos seguintes campos personalizados dentro do mesmo registro:
Simplesmente digite uma chave { e o sistema oferecerá uma lista suspensa de campos que você pode referenciar.
Operações Suportadas
Você pode então executar operações nesses valores usando funções:
- AVERAGE: Calcular a média de um conjunto de números.
- AVERAGEA: Determinar a média, tratando texto como zero.
- COUNT: Contar o número de entradas em um campo numérico.
- COUNTA: Contar o número de valores não vazios.
- MAX: Encontrar o valor máximo em um conjunto.
- MIN: Identificar o valor mínimo em um conjunto.
- MINUS: Subtrair um valor de outro.
- MULTIPLY: Multiplicar dois valores.
- SUM: Somar uma série de números
Você pode usar essas operações passando o nome do campo personalizado para a função. Por exemplo, se você tivesse um campo personalizado chamado Custo, poderia usar AVERAGE(Custo) para calcular o custo médio de um conjunto de registros.
Para passar múltiplos campos personalizados para uma função, você pode usar a vírgula , para separar cada campo. Por exemplo, se você tivesse campos personalizados chamados Custo e Lucro, poderia usar AVERAGE(Custo, Lucro) para calcular o custo médio e lucro de um conjunto de registros.
Você também pode usar os seguintes operadores matemáticos:
| Operador | Descrição |
|---|---|
| + | Adição |
| - | Subtração |
| * | Multiplicação |
| / | Divisão |
| % | Porcentagem |
| ^ | Exponenciação |
Veja um exemplo abaixo de criação de um cálculo de lucro baseado no preço de venda e custo:
Não há restrições sobre a complexidade ou número de operações em suas fórmulas. Elas validarão corretamente desde que a sintaxe seja válida. Fórmulas apenas referenciam campos dentro do mesmo registro, não dados externos.
Configurar Exibição
O passo final para criar um campo personalizado de fórmula é decidir como exibir os dados.
Campos de fórmula oferecem três opções de exibição:
- Número: Esta opção mostra um valor numérico simples. Você também pode escolher quantas casas decimais exibir, dando controle sobre o nível de detalhe em seus dados.
- Moeda: Use esta opção para mostrar valores em formato monetário. É ótima para rastrear orçamentos, receita, custos e outros dados financeiros. A moeda será formatada de acordo com padrões locais e suporta várias moedas globais, com suporte para numerosas moedas globais.
- Porcentagem: Este formato exibe valores como porcentagens, que é útil para mostrar taxas de conclusão, métricas de crescimento ou outras proporções. Ele converte automaticamente o valor calculado em porcentagem, facilitando o entendimento de proporções.
Usuários podem visualizar a lógica da fórmula subjacente passando o mouse sobre o campo.
Enquanto fórmulas editáveis atualizarão resultados em tempo real se valores referenciados mudarem, dados exportados conterão apenas os resultados calculados da fórmula em vez das fórmulas em si.