Uno spazio di lavoro è un ambiente autonomo per organizzare team e dati attorno a un progetto o processo specifico. Ogni spazio di lavoro ha i propri membri, registri, file, impostazioni e permessi - completamente isolati da altri spazi di lavoro per garantire sicurezza e concentrazione.

Puoi creare spazi di lavoro illimitati all'interno del tuo account Blue. Non ci sono restrizioni sul numero di spazi di lavoro attivi, permettendoti di organizzare il lavoro nel modo che ha più senso per la tua organizzazione.

I progetti sono iniziative temporali con obiettivi e scadenze chiari (come il lancio di un prodotto o la pianificazione di un evento). I processi sono operazioni continuative senza date di fine fisse (come il supporto clienti o il monitoraggio delle vendite). Entrambi utilizzano le stesse funzionalità dello spazio di lavoro, ma con approcci organizzativi diversi.

Sì! Ogni workspace può personalizzare la terminologia. Puoi rinominare 'Records' in Attività, Ticket, Affari, Casi, Ordini o qualsiasi termine che si adatti al tuo flusso di lavoro. Questo aiuta i team a utilizzare un linguaggio familiare per il loro specifico settore o processo.

Solo gli utenti che sono specificamente invitati a uno spazio di lavoro possono vedere i suoi dati. Gli spazi di lavoro sono completamente privati per impostazione predefinita: anche gli amministratori dell'organizzazione non possono vedere il contenuto dello spazio di lavoro a meno che non siano invitati come membri.

Sì! Un utente può essere un Amministratore dello Spazio di Lavoro in un workspace ma un Membro del Team in un altro. I ruoli sono assegnati per workspace, consentendo una gestione flessibile delle autorizzazioni all'interno della tua organizzazione.

Gli Amministratori dello Spazio di Lavoro possono invitare nuovi membri tramite la scheda Persone. Invia inviti via email, imposta il loro ruolo iniziale e, facoltativamente, includi un messaggio di benvenuto. I nuovi membri ottengono accesso immediato dopo aver accettato.

Sì, puoi invitare utenti esterni con permessi limitati come i ruoli Cliente o Solo Visualizzazione. Questo consente una collaborazione sicura con clienti, fornitori o partner, mantenendo il controllo su ciò che possono vedere e fare.

Gli Amministratori dello Spazio di Lavoro possono convertire qualsiasi spazio di lavoro in un modello tramite le impostazioni dello spazio di lavoro. Questo preserva tutte le strutture, i campi personalizzati, le automazioni e le impostazioni come un modello riutilizzabile per futuri spazi di lavoro.

Gli spazi di lavoro archiviati diventano di sola lettura, preservando tutti i dati per future consultazioni e rimuovendoli dalle liste degli spazi di lavoro attivi. Puoi comunque accedere agli spazi di lavoro archiviati per visualizzare informazioni storiche, ma non puoi apportare modifiche.

Sì! La funzione di copia duplica l'intera struttura dello spazio di lavoro, inclusi campi personalizzati, visualizzazioni, automazioni e impostazioni. Puoi scegliere se includere record e file, rendendo facile riutilizzare configurazioni di spazio di lavoro di successo.

Sì, ma fai attenzione: la cancellazione è permanente e non può essere annullata. Solo gli Amministratori dello Spazio di Lavoro possono eliminare gli spazi di lavoro. Ti consigliamo di archiviare invece di eliminare per preservare i dati storici.

Sì! Le impostazioni dello spazio di lavoro ti consentono di abilitare o disabilitare funzionalità specifiche come Chat, Wiki, Moduli o Automazioni. Questo aiuta a creare ambienti focalizzati mostrando solo gli strumenti di cui ogni team ha bisogno.

Ogni area di lavoro può avere un colore e un'icona personalizzati che appaiono nella barra laterale per tutti i membri. Questa personalizzazione visiva aiuta gli utenti a identificare e navigare rapidamente tra le diverse aree di lavoro.

Sì, gli spazi di lavoro supportano le connessioni OAuth a servizi come GitHub, QuickBooks, Google e altri. Queste connessioni sono specifiche per ogni spazio di lavoro, mantenendo la sicurezza mentre abilitano integrazioni potenti.

No, ogni workspace ha il proprio set di campi personalizzati. Questo consente una completa personalizzazione per diversi tipi di lavoro: un workspace di vendita potrebbe avere campi diversi rispetto a un workspace di gestione progetti.