创建细粒度的访问控制，直到单个字段和列。
用户角色
Blue 提供六种预定义的用户角色，涵盖了大多数组织需求，从完整的系统管理员到只读的利益相关者。
组织管理员
全面系统控制，包括计费、用户管理和所有组织设置。
工作区管理员
管理工作区的所有方面，包括设置、权限和数据监督。
团队成员
可以在分配的权限范围内创建、编辑和删除工作区内容，以积极推动工作区进展。
客户
可以创建新项目并监控工作区进度，但无法删除或修改工作区的结构。
仅评论
可以查看内容并添加评论以进行协作，非常适合需要可见性的利益相关者。
仅查看
提供访问权限，以观察工作区信息和状态更新，但不具备编辑权限。
自定义角色
超越预定义角色，通过细粒度权限控制，您可以创建组织所需的确切访问级别。
自定义角色管理
为您的团队成员定义精确的访问级别和权限。创建与您的组织结构和安全要求完美对齐的角色。
列表级权限
在工作区内分配查看、编辑或删除特定列表的权限。这种详细程度使得角色能够根据每个工作区阶段的独特需求进行精确管理。
自定义字段权限
通过管理每个自定义字段的查看和编辑权限来控制对敏感数据的访问。非常适合保护财务数据或个人信息等机密信息。
记录级可见性
通过限制用户仅查看分配给他们的记录，增强专注力和生产力。非常适合销售团队管理自己的潜在客户或支持人员处理特定案例。
Ready to get back to work? 通过高级权限保护您的数据。
常见问题
Blue 提供六个预定义角色：组织管理员（完全系统访问）、工作区管理员（管理工作区）、团队成员（创建和编辑内容）、客户（监控进度）、供应商（有限的创建权限）、仅评论（只能评论）和仅查看（只读访问）。您还可以创建无限制的自定义角色。
组织管理员对 Blue 工作区拥有完全控制权。他们可以管理账单、创建和删除工作区、邀请用户、配置集成、访问所有工作区和数据，以及修改组织范围的设置。这是 Blue 中的最高访问级别。
工作区管理员在其指定的工作区内拥有完全控制权。他们可以管理工作区设置、邀请和移除团队成员、配置权限、创建和修改所有内容、设置自动化以及访问工作区分析。他们无法访问组织级设置或账单。
团队成员可以在其权限范围内创建、编辑和删除记录。他们可以协作处理任务、上传文件、参与讨论，并查看工作区进展。他们无法修改工作区设置、管理其他用户或访问管理功能。
客户用户拥有有限但重要的访问权限。他们可以查看工作区进度，创建新项目，如任务或请求，评论现有项目，并接收通知。他们无法删除内容、修改工作区结构或访问内部团队讨论。
仅评论用户可以查看他们有权限访问的所有内容，并添加评论以进行协作。他们无法创建新记录、编辑现有内容或删除任何内容。此角色非常适合需要可见性并能够提供反馈而不进行更改的利益相关者。
角色管理
要分配角色，请在您的工作区中转到“人员”选项卡，点击用户的姓名，然后从下拉菜单中选择他们的角色。组织管理员可以分配任何角色，而工作区管理员只能在其工作区内分配角色。更改会立即生效。
是的，管理员可以随时更改用户角色。只需在“人员”选项卡中导航到用户的个人资料并选择一个新角色。用户将根据其新角色的分配立即获得或失去权限。
当用户从工作区中移除时，他们将立即失去对所有工作区数据的访问，包括记录、文件和讨论。他们的历史贡献（评论、创建的记录）仍然保留，但将归属于他们的名字。用户可以随时以相同或不同的权限重新添加。
是的，Blue 支持特定于工作区的角色。您在一个工作区可能是工作区管理员，而在另一个工作区则可能是团队成员。这种灵活性使组织能够在不同团队和项目之间保持适当的访问控制。
自定义角色
自定义角色允许您创建符合组织特定需求的权限集。您可以精确定义用户可以查看和执行的操作，从列表级别访问到单个字段权限，创建完美匹配您的工作流程和安全要求的角色。
导航到设置 > 用户角色，点击“创建新角色”。为您的角色命名，然后配置权限，包括：列表访问（查看/编辑/删除）、自定义字段可见性、记录级别限制和特定功能访问。保存角色以使其可供分配。
自定义角色提供精确的访问控制，增强对敏感数据的安全性，通过仅显示相关信息来提高专注度，符合数据保护法规，并能够灵活匹配您的组织结构。它们消除了使用通用角色所带来的妥协。
不，每个用户在 Blue 的每个工作区只能拥有一个角色。然而，自定义角色可以结合多个标准角色的权限，使您能够灵活地创建满足复杂权限要求的混合角色。
管理
“人员”标签是您在工作区内进行用户管理的中心枢纽。它显示了所有工作区成员、他们的角色、最后活跃状态，并允许管理员邀请新用户、修改权限或移除访问权限。您可以从工作区侧边栏访问它。
组织管理员和工作区管理员可以邀请新用户加入工作区。他们可以通过电子邮件发送邀请，设置初始角色，并可选择包含欢迎信息。团队成员及其他角色无法邀请新用户。
只有组织管理员和工作区管理员可以将用户从工作区中移除。组织管理员可以移除任何人，而工作区管理员只能移除他们管理的工作区中的用户。用户无法自行将自己从工作区中移除。