Afhankelijkheden in Blue stellen u in staat om records met elkaar te verbinden om gestructureerde workflows te creëren.
Door recordafhankelijkheden in te stellen, kunt u ervoor zorgen dat taken in de vereiste volgorde worden voltooid.
Er zijn twee soorten afhankelijkheden:
- Blokkerend — Het record blokkeert andere records om te starten of te voltooien totdat het is afgerond. Andere records zijn afhankelijk van dit record dat eerst klaar moet zijn.
- Geblokkeerd door — Het record wordt geblokkeerd door een ander record dat eerst moet worden voltooid voordat dit record kan starten of eindigen. Dit record is afhankelijk van een ander record dat klaar moet zijn voordat het kan doorgaan.
Afhankelijkheden creëren
Om een afhankelijkheid in te stellen:
- Ga naar het record dat als eerste moet worden voltooid.
- Klik op Afhankelijkheden onder de sectie Tags.
- Kies "Blokkerend" om dit record een ander record te laten blokkeren.
- Selecteer het record dat u wilt blokkeren uit de vervolgkeuzelijst.
- Klik op Toevoegen.
Het geblokkeerde record toont nu "Geblokkeerd door" en wordt verhinderd om te voltooien totdat het blokkerende record is afgerond.
Geblokkeerde records voltooien
Als een gebruiker probeert een geblokkeerd record als voltooid te markeren voordat aan de afhankelijkheden is voldaan, verschijnt er een waarschuwingspop-up die hen attendeert op de blokkerende afhankelijkheid. Dit voorkomt dat records per ongeluk in de verkeerde volgorde worden voltooid.
Afhankelijkheden verwijderen
Om een afhankelijkheid te verwijderen, gaat u naar een van de gekoppelde records. Klik onder Afhankelijkheden op de vervolgkeuzelijst en selecteer "Verwijderen". Dit verwijdert de koppeling tussen de records.
Afhankelijkheden volgen
Alle afhankelijkheden worden geregistreerd onder de sectie Activiteit van records, wat transparantie biedt in workflowverbindingen. Dit maakt het mogelijk om de voltooiingsvolgorde van onderling verbonden records te volgen.
Afhankelijkheden stellen teams in staat om workflows te modelleren en te voorkomen dat records in de verkeerde volgorde of in een onjuiste sequentie worden voltooid. Het verbinden van records creëert orde en structuur voor complexe afdelingsoverschrijdende projecten.