Het Unieke ID-veld genereert automatisch een unieke identificator voor elke record. Blue biedt twee typen unieke identificatiesystemen:
1. Willekeurige Alfanumerieke ID's (Standaard)
Het standaard Unieke ID-systeem genereert een unieke alfanumerieke identificator voor elke record. Dit brengt enorme waarde door het creëren van persistente sleutels die consistent elke record identificeren. Zelfs als een record wordt verwijderd, zal zijn ID nooit worden gedupliceerd.
2. Sequentiële ID's
Voor projecten die leesbare, genummerde identificatoren vereisen, ondersteunt Blue ook sequentiële ID's. Wanneer ingeschakeld, genereert dit systeem incrementele nummers (bijv. 1, 2, 3, of met voorloopnullen zoals 001, 002, 003) die kunnen worden aangepast met voorvoegsels (bijv. TAAK-001, TICKET-002).
Gebruikstoepassingen
Beide ID-systemen maken krachtige mogelijkheden mogelijk:
Algemene Voordelen:
- Externe systemen koppelen aan records via unieke codes
- Auditsporen creëren door ID-referenties te volgen
- Records gemakkelijk zoeken in het platform via de ID, zelfs als de recordnaam verandert
Sequentiële ID Specifieke Voordelen:
- Leesbare taakreferenties voor teamcommunicatie
- Consistente nummeringsschema's voor workflows (bijv. supporttickets, functieverzoeken)
- Gemakkelijke integratie met externe systemen die numerieke identificatoren verwachten
- Automatische titelgeneratie met sequentiële voorvoegsels
Beide ID-systemen stellen in wezen onveranderlijke "burgerservicenummers" vast voor elke record. Deze permanentie en specificiteit maakt krachtige integraties, analyses en identificatiemogelijkheden mogelijk.
Sequentiële ID Configuratie
Bij het maken of bewerken van een Unieke ID aangepast veld, kun je sequentiële nummering inschakelen met deze opties:
- Gebruik Sequentiële Unieke ID: Schakelaar om sequentiële nummering in te schakelen in plaats van willekeurige alfanumerieke ID's
- Sequentiecijfers: Aantal cijfers voor voorloopnullen (bijv. 3 cijfers = 001, 002, 003)
- Sequentie Startnummer: Het nummer om vanaf te tellen (standaard: 1)
- Voorvoegsel: Optionele tekstvoorvoegsel voor gegenereerde titels (bijv. "TAAK-" creëert TAAK-001, TAAK-002)
Er zijn 36 mogelijkheden voor elk van de 25 tekens in een Blue Unieke ID:
- 26 hoofdletters (A-Z)
- 10 cijfers (0-9)
Dit betekent dat er in totaal 8,08×10^35 mogelijkheden zijn of, om preciezer te zijn: 808.281.277.464.764.060.643.139.600.456.536.293.376
Ter vergelijking: voor elke zandkorrel op aarde (7,5*10^18), zijn er tientallen biljarden (1,08×10&17) Unieke ID's!
Willekeurige Alfanumerieke ID Configuratie
Projectbeheerders kunnen een aangepast voorvoegsel configureren voor alle willekeurige alfanumerieke Unieke ID's.
Projectbeheerders kunnen een optioneel voorvoegsel instellen voor alle Unieke ID's
Sequentiële ID's zijn project-gerelateerd, wat betekent dat elk project zijn eigen sequentieteller onderhoudt. Wanneer records worden gekopieerd of verplaatst tussen projecten, handelt het systeem intelligent sequentietoewijzing af op basis van overeenkomende aangepaste veldconfiguraties. De sequentiegeneratie is atomair en thread-safe om dubbele nummers in gelijktijdige omgevingen te voorkomen.