នៅពេលអ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ត្រូវបានចាត់តាំងទៅកំណត់ត្រាមួយ ពួកគេក្លាយជាអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការបញ្ចប់ ឬគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រានោះ។
Blue អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ច្រើននាក់ត្រូវបានចាត់តាំងទៅកំណត់ត្រាតែមួយ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យមានលំហូរការងារសហការដែលមនុស្សច្រើនជាងម្នាក់គ្រប់គ្រងកិច្ចការមួយ។ ក្រុមអាចប្រើប្រាស់អ្នកទទួលបន្ទុកច្រើននាក់នៅពេលកំណត់ត្រាតម្រូវឱ្យមានការបញ្ចូល ឬសកម្មភាពពីសមាជិកជាច្រើន។
តាមលំនាំដើម នៅពេលអ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ត្រូវបានចាត់តាំងទៅកំណត់ត្រាមួយក្នុង Blue ពួកគេនឹងទទួលបានការជូនដំណឹងក្នុងកម្មវិធី និងតាមអ៊ីមែលដែលជូនដំណឹងពួកគេអំពីការចាត់តាំងនោះ។ នេះធានាថាអ្នកទទួលបន្ទុកដឹងថាពួកគេត្រូវបានផ្ទេរកិច្ចការដែលតម្រូវឱ្យមានការបញ្ចូល ឬការបញ្ចប់របស់ពួកគេ។ អ្នកប្រើប្រាស់អាចកែតម្រូវចំណូលចិត្តការជូនដំណឹងរបស់ពួកគេនៅក្រោមការកំណត់អ្នកប្រើប្រាស់ ប្រសិនបើពួកគេចង់បិទការជូនដំណឹងការចាត់តាំង។
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង ក៏អាចប្រើ ស្វ័យប្រវត្តិកម្មអ៊ីមែល ដើម្បីបង្កើតការជូនដំណឹងអ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួនទៅអ្នកប្រើប្រាស់នៅពេលពួកគេត្រូវបានចាត់តាំង។
នៅពេលកំណត់ត្រាមួយត្រូវបានចាត់តាំងទៅអ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ វានឹងបង្ហាញដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងទិដ្ឋភាពរបារចំហៀង "ធាតុរបស់ខ្ញុំ" របស់ពួកគេ។ នេះផ្តល់នូវការចូលប្រើប្រាស់រហ័សទៅកាន់កំណត់ត្រាទាំងអស់ដែលបច្ចុប្បន្នត្រូវបានចាត់តាំងទៅបុគ្គលនោះនៅទូទាំងគម្រោងទាំងអស់របស់ពួកគេ។ ទិដ្ឋភាព "ធាតុរបស់ខ្ញុំ" ដែលបានរួមបញ្ចូលគ្នាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់តាមដាន និងគ្រប់គ្រងបន្ទុកការងារដែលបានចាត់តាំងរបស់ពួកគេនៅកន្លែងតែមួយយ៉ាងងាយស្រួល។
មុខងារមានប្រយោជន៍ផ្សេងទៀតគឺថា អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចប្រើ តួនាទីអ្នកប្រើប្រាស់ផ្ទាល់ខ្លួន ដើម្បីកម្រិតអ្នកប្រើប្រាស់ឱ្យមើលឃើញតែកំណត់ត្រាដែលត្រូវបានចាត់តាំងជាក់លាក់ទៅពួកគេប៉ុណ្ណោះ។