Abhängigkeiten in Blue ermöglichen es Ihnen, Datensätze miteinander zu verknüpfen, um strukturierte Workflows zu erstellen.
Durch das Einrichten von Datensatzabhängigkeiten können Sie sicherstellen, dass Aufgaben in der erforderlichen Reihenfolge abgeschlossen werden.
Es gibt zwei Arten von Abhängigkeiten:
- Blockierend — Der Datensatz blockiert andere Datensätze am Start oder Abschluss, bis er selbst abgeschlossen ist. Andere Datensätze hängen davon ab, dass dieser zuerst erledigt wird.
- Blockiert durch — Der Datensatz wird durch einen anderen Datensatz blockiert, der zuerst abgeschlossen werden muss, bevor dieser beginnen oder beendet werden kann. Dieser Datensatz hängt davon ab, dass ein anderer zuvor erledigt wird, bevor er fortfahren kann.
Abhängigkeiten erstellen
Um eine Abhängigkeit einzurichten:
- Gehen Sie zu dem Datensatz, der zuerst abgeschlossen werden soll.
- Klicken Sie auf Abhängigkeiten unterhalb des Tags-Bereichs.
- Wählen Sie "Blockierend", um diesen Datensatz einen anderen blockieren zu lassen.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Datensatz aus, den Sie blockieren möchten.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Der blockierte Datensatz zeigt nun "Blockiert durch" an und kann nicht abgeschlossen werden, bis der blockierende Datensatz erledigt ist.
Blockierte Datensätze abschließen
Wenn ein Benutzer versucht, einen blockierten Datensatz als abgeschlossen zu markieren, bevor seine Abhängigkeiten erfüllt sind, erscheint ein Warnhinweis, der ihn auf die blockierende Abhängigkeit aufmerksam macht. Dies verhindert, dass Datensätze versehentlich in der falschen Reihenfolge abgeschlossen werden.
Abhängigkeiten entfernen
Um eine Abhängigkeit zu entfernen, gehen Sie zu einem der verknüpften Datensätze. Klicken Sie unter Abhängigkeiten auf das Dropdown-Menü und wählen Sie "Entfernen". Dadurch wird die Verknüpfung zwischen den Datensätzen gelöscht.
Nachverfolgung von Abhängigkeiten
Alle Abhängigkeiten werden im Aktivitätsbereich der Datensätze protokolliert und bieten Transparenz über Workflow-Verbindungen. Dies ermöglicht die Nachverfolgung der Abschlussreihenfolge miteinander verbundener Datensätze.
Abhängigkeiten ermöglichen es Teams, Workflows zu modellieren und die Fertigstellung von Datensätzen in falscher Reihenfolge oder unpassender Sequenz zu verhindern. Die Verknüpfung von Datensätzen etabliert Ordnung und Struktur für komplexe funktionsübergreifende Projekte.